Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung klärt die Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter Nadine Köller e.K., Musterstraße 123, 12345 Musterstadt, Email: info@nadine-koeller.de auf dieser Webseite (im Folgenden "Angebot") auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Im Rahmen des Mitarbeiter-Urlaubsplaners erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeitenden, um die Verwaltung und Genehmigung von Urlaubsanträgen sicherzustellen. Dies umfasst insbesondere die Erfassung von Urlaubsansprüchen, -anträgen und -genehmigungen sowie die Übermittlung relevanter Informationen an Vorgesetzte und Personalabteilungen.
Erhobene personenbezogene Daten
Im Rahmen des Urlaubsplaners erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Name: Zur eindeutigen Identifizierung der Mitarbeitenden.
- E-Mail-Adresse: Für Benachrichtigungen und die interne Kommunikation im Rahmen der Urlaubsverwaltung.
- Abteilung: Zur Zuordnung von Urlaubsanträgen an die jeweilige Abteilung und zur besseren Planung.
- Urlaubsanträge: Details zu den geplanten Urlaubszeiträumen, einschließlich Start- und Enddatum des Urlaubs.
- Urlaubsstatus: Informationen darüber, ob ein Urlaub genehmigt, abgelehnt oder noch ausstehend ist.
- Genehmigende Person: Der Name der Person, die den Urlaubsantrag geprüft und genehmigt oder abgelehnt hat.
- Verbleibende Urlaubstage: Überblick über den aktuellen Stand des Urlaubskontos.
Verwendung der Daten
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken verwendet:
- Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
- Bereitstellung von Informationen für Vorgesetzte und die Personalabteilung zur Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen.
- Überblick über den Urlaubsstatus und verbleibende Urlaubstage der Mitarbeitenden.
- Benachrichtigung der Mitarbeitenden über den Status ihrer Urlaubsanträge.
Zugriff auf personenbezogene Daten
Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten ist auf folgende Personengruppen beschränkt:
- Mitarbeiter: Zugriff auf ihre eigenen Urlaubsanträge und -statistiken.
- Vorgesetzte: Zugriff auf die Anträge der ihnen zugewiesenen Mitarbeitenden zur Genehmigung oder Ablehnung.
- Personalabteilung: Zugriff auf alle Daten zur Verwaltung der Urlaubskonten und zur Lohnabrechnung.
Speicherung und Löschung von Daten
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Verwaltung der Urlaubsanträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Sobald ein Mitarbeitender aus dem Unternehmen ausscheidet, werden die Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der erhobenen personenbezogenen Daten zu gewährleisten und diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungstechnologien sowie Zugriffs- und Berechtigungskonzepte.
Rechte der Betroffenen
Mitarbeitende haben im Rahmen der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
- Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschung ihrer Daten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten.
- Übertragbarkeit der Daten in einem maschinenlesbaren Format.
Zur Ausübung dieser Rechte können sich Mitarbeitende an die Personalabteilung oder an die im Impressum angegebenen Kontaktpersonen wenden.
Cookies
Der Urlaubsplaner verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Cookies speichern beispielsweise Login-Informationen, um den erneuten Zugang zu erleichtern. Mitarbeitende können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen ihres Browsers anpassen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Anwendung einschränken kann.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an die Personalabteilung oder an den folgenden Kontakt wenden:
Nadine Köller e.K.
Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: info@nadine-koeller.de